176 Konferenzbeiträge, uneinheitliche Datensätze und zwei Endprodukte: Im Modul Technische Dokumentation arbeiteten Studierende des sechsten Semesters im Studiengang Mehrsprachige Kommunikation an einem Auftrag für die SIG Writing Conference 2026 in Winterthur. Im Team entwickelten sie eine Konferenzwebsite und ein druckfähiges Book of Abstracts.
Ausgangspunkt war eine CSV-Datei mit den angenommenen Beiträgen der Konferenz. Die enthaltenen Angaben zu Autor:innen, Institutionen, Sessions und Präsentationsformaten waren jedoch nicht durchgehend einheitlich. Bevor an Website und Layout zu denken war, mussten die Studierenden deshalb zuerst die Daten prüfen, bereinigen und sinnvoll strukturieren.
Dabei zeigte sich schnell, wie wichtig eine verlässliche Datengrundlage ist. Schon kleine Abweichungen bei Namen oder Zuordnungen können später dazu führen, dass Beiträge falsch dargestellt werden. Die bereinigten Informationen wurden deshalb in einer zentralen Datenbank zusammengeführt. So konnten Website und Book of Abstracts auf dieselben Daten zugreifen.
Eine Website zum Suchen und Filtern
Auf dieser Grundlage entstand eine Website, über die sich die Konferenzbeiträge nach Autor:innen, Sessions oder Keywords durchsuchen lassen. Die Studierenden entwickelten zunächst eine einfache technische Version und arbeiteten anschliessend an Navigation, Darstellung und Filterfunktionen weiter.
Gestaltung mit wenig Platz
Parallel dazu erstellten die Studierenden ein Book of Abstracts im A5-Format. Für jeden Beitrag war eine eigene Seite vorgesehen – inklusive Abstract, Keywords, Metadaten und Angaben zu den Autor:innen.
Vor allem lange Abstracts stellten das Team vor gestalterische Fragen. Wie lassen sich alle Informationen auf begrenztem Raum unterbringen, ohne dass die Lesbarkeit leidet? In mehreren Durchgängen wurden Typografie, Abstände und Seitenaufbau angepasst.
Gerade solche Herausforderungen machten den Praxisbezug des Projekts aus. Die Studierenden arbeiteten mit einem vereinfachten Übungsbeispiel sowie mit realen Daten und Anforderungen. Sie mussten technische, sprachliche und gestalterische Entscheidungen aufeinander abstimmen und ihre Lösungen laufend überprüfen.
Praxisnah studieren
Das Modul Technische Dokumentation verbindet jedes Jahr zentrale Inhalte des Studiengangs Mehrsprachige Kommunikation: Informationen strukturieren, digitale Werkzeuge einsetzen, Inhalte nutzerfreundlich aufbereiten und im Team tragfähige Lösungen entwickeln.
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