Einführung in das papierlose Studium

Im September beginnen zahlreiche Studierende mit einem Studium an der ZHAW in Wädenswil. Für vier der fünf Bachelorstudiengänge ist der Unterricht papierlos. Dieser Beitrag richtet sich an die zukünftigen Studierenden der Studiengänge Biotechnologie, Facility Management, Lebensmitteltechnologie und Umweltingenieurwesen.

Papierlos – was heisst das?

Im papierlosen Studium werden alle Lehrunterlagen online auf Moodle zur Verfügung gestellt. Sie können die Unterlagen jeweils vor dem Unterricht herunterladen und sie auf Ihrem persönlichen Notebook oder Tablet annotieren. Es steht Ihnen frei, die Unterlagen auszudrucken, aber wir ermutigen alle unsere zukünftigen Studierenden, diese Gelegenheit zu nutzen und im Studium vermehrt digital zu arbeiten. Das papierlose Studium ist eine gute Möglichkeit, sich wichtige digitale Kompetenzen anzueignen.

Online-Kurs zur individuellen Vorbereitung

Um Ihnen den Einstieg in das papierlose Arbeiten zu erleichtern, bieten wir einen Online-Kurs zur individuellen Vorbereitung an. Der Kurs ist als Selbstlerneinheit konzipiert und führt Sie durch verschiedene Aktivitäten, die Sie später auch im Studium antreffen werden, dazu gehören:

  • Unterrichts- und Lernmaterialien annotieren
  • Digitale Notizen und Skizzen erfassen
  • Datei Management in der Cloud
  • Digitale Dokumente teilen und mit anderen zusammenarbeiten

Bitte nehmen Sie sich mind. einen Tag Zeit und absolvieren Sie die Aktivitäten im Online-Kurs vor der Startwoche, damit Sie von den Unterstützungsangeboten in der Startwoche profitieren können. Für einige Aktivitäten benötigen Sie ein Login der ZHAW, dieses erhalten Sie, sofern Sie alle Immatrikulationsbedingungen erfüllt haben, bereits Ende August per Post zugeschickt, ansonsten spätestens am Montag in der Startwoche.

Digitale Werkstatt in der Startwoche

In der Startwoche bieten wir an zwei Terminen eine digitale Werkstatt an, in der Sie bei Fragen rund um das papierlose Studium und den Online-Kurs Unterstützung erhalten. Kommen Sie vorbei und nutzen Sie die Werkstatt als Ergänzung zum Online-Kurs um Fragen zu stellen und Ihre Apps und Programme fertig einzurichten. Unsere digital kompetenten Studierenden und Mitarbeitenden helfen Ihnen zu folgenden Zeiten gerne individuell weiter:

  • Mi, 13. September 2017 von 15:45 – 17:45 Uhr, Campus Grüental, GA 215
  • Fr, 15. September 2017 von 09:00 – 12:00 Uhr, Campus Reidbach, RA E0.03

Wir freuen uns, Sie auf Ihrem Weg zum papierlosen Studium online und in der Startwoche begleiten zu dürfen und wünschen Ihnen viel Freude beim Erkunden der digitalen Möglichkeiten!

Rückblick auf den Paperless Parcours

App-Karten von Studierenden

Die Studierenden, die in der diesjährigen Startwoche den Paperless Parcours besucht haben mussten als Abschlussaufgabe eine Zusammenstellung der Applikationen erstellen, die sie für das papierlose Studium nutzen.

Diese Aufgabe wurde von 50 Studierenden absolviert und wir haben daraus einige gute Beispiele ausgewählt. Anbei präsentieren wir Ihnen vier Arbeiten von Studierenden, die eingewilligt haben, dass ihre App-Karte hier auf dem Blog veröffentlicht wird:

Meisterverwendet: MS Office und PDF-Reader

In den App-Karten sieht man, dass die Studierenden vor allem die Microsoft Office Produkte und den Adobe Reader nutzen. Einzig bei den iPads werden noch einige andere Apps aufgeführt. Auch OneDrive for Business scheint als Cloud-Dienst beliebt zu sein, da den Studierenden mit dem ZHAW-Account 1TB Speicherplatz zur Verfügung steht. Die Nutzung von OneDrive hat allerdings auch zu vielen Fragen und Unsicherheit geführt, da einigen Studierenden der Unterschied zwischen dem privaten OneDrive und OneDrive for Business nicht ganz klar war. Auch hätten sich einige Studierende eine kritischere Auseinandersetzung mit dem Thema gewünscht. OneNote wurde von den Studierenden überraschend gut aufgenommen, allerdings beobachten wir das etwas mit Besorgnis, da viele Studierende nun alle PDF’s in OneNote importieren und sie dort annotieren, was zu sehr grossen Dateien führt, da OneNote die PDFs als Bilder importiert. Wir empfehlen generell PDF-Dateien in einem PDF-Editor zu bearbeiten und OneNote für zusätzliche Notizen zu nutzen.

Zu wenig Zeit für den Parcours

Die Rückmeldungen auf den Paperless Parcours sind gemischt ausgefallen. Das Thema „digitales Arbeiten“ wurde von den Studierenden allgemein als wichtig befunden, allerdings hatten sie für das Lösen der Aufgaben zu wenig Zeit. Zudem waren sie so auf das Lösen der Aufgabe fokussiert, dass sie sich gar nicht differenziert mit den verschiedenen Apps auseinandersetzen und die Informationen und Anleitungen auf dem Blog mehrheitlich ignorierten. Aufgrund des sehr heterogenen Vorwissens und der vielen unterschiedlichen Geräte der Teilnehmenden konnten die zwei Betreuungspersonen pro Posten auch kaum auf individuelle Bedürfnisse und Probleme eingehen.

Überarbeitung des Paperless Parcours fürs 2017

Wir werden den Paperless Parcours deshalb fürs nächste Jahr überarbeiten. Eine Möglichkeit wäre, dem Thema in der Startwoche bedeutend mehr Raum einzuräumen, was allerdings für uns ein Ressourcenproblem darstellt und in Konkurrenz zu den anderen Inhalten steht. Eine andere Möglichkeit wäre, den Paperless Parcours teilweise online anzubieten, da damit viel besser auf die unterschiedlichen Vorkenntnisse und Geräte eingegangen werden kann. Zudem könnten die Studierenden online und evtl. an einem Help Point vor Ort individuell jene Hilfe in Anspruch nehmen, die sie benötigen.

Langfristige Förderung digitaler Kompetenzen

Klar ist allerdings auch, dass wir die Erwartungen an eine solche Einführungsveranstaltung nochmals überdenken müssen. Die Digitalisierung in der Lehre ist ein langfristiger und anspruchsvoller Prozess und die dafür nötigen digitalen Kompetenzen können sich die Studierenden nicht schnell innerhalb von 2-3 Stunden in der Startwoche aneignen. Hierfür braucht es weiter greifende Konzepte die in den Curricula der Studiengänge verankert sind.

Startwoche

Nächsten Montag, 12. September 2016 starten über 400 neue Studierende mit der Startwoche in ihr Studium an der ZHAW Life Sciences und Facility Management in Wädenswil.

Papierloser Unterricht

Die Bachelor-Studiengänge Biotechnologie, Facility Management und Umweltingenieurwesen werden papierlos unterrichtet, d.h. es werden keine Unterlagen auf Papier verteilt. Die Lehrunterlagen stehen in der Regel jeweils mind. 24h vor dem Unterricht auf der Lernplattform Moodle unter https://moodle.zhaw.ch zum Download bereit.

badge-paperlessPaperless Parcours

Die rund 340 neu eintretenden Studierende aus den drei Studiengängen besuchen entweder am Mittwoch- oder Donnerstagnachmittag einen 2-stündigen Paperless Parcours (Login benötigt). Dieser Parcours besteht aus fünf verschiedenen Posten an denen die Studierenden selbständig Aufgaben mit digitalen Dokumenten lösen und sich damit die Grundlagen für das papierlose Arbeiten aneignen.

Der aktive Parcours wurde von den Studierenden des 3-jährigen Pilotprojektes im Bachelorstudiengang Biotechnologie vorgeschlagen und wir sind gespannt, ob sich das neue Konzept bewährt. Die Posten werden vor Ort von erfahrenen Studierenden höherer Studiengänge sowie von Mitarbeitenden des E-Learnings betreut.

Ziel des Parcours ist, dass die Studierenden die wichtigsten Applikationen für das papierlose Studium kennen und sie sich durch das aktive Ausprobieren die Grundlagen für das papierlose Arbeiten aneignen, damit sie für den papierlosen Unterricht ab dem 19. September 2016 gerüstet sind. Trotz einer Einführung benötigen die Studierenden aber erfahrungsgemäss eine Eingewöhnungszeit von 2-3 Wochen, bis sie wirklich effizient papierlos arbeiten können.

Digitale Kompetenzen

Nach einem 3-jährigen erfolgreichen Pilotprojekt in der Biotechnologie wird das papierlose Studium diesen Herbst auf zwei weitere Studiengänge ausgeweitet und auf Bring Your Own Device (BYOD) umgestellt. Das papierlose Lehren und Lernen stellt sowohl für Studierende wie auch für Dozierende eine Herausforderung dar und wir versuchen sie in diesem Prozess bestmöglich mit Empfehlungen, Tipps und Hilfsmitteln sowie mit Schulungsangeboten wie dem Paperless Parcours für Studierende oder den PaperLESSons und den E-Learning Cafés für Lehrpersonen zu unterstützen. Gleichzeitig ist das papierlose Studium aber auch eine grosse Chance für die Hochschulangehörigen, mit der Digitalisierung Schritt zu halten und sich wichtige digitale Kompetenzen für den Arbeitsplatz der Zukunft anzueignen.

Um diese digitalen Kompetenzen bei den Studierenden nachhaltig zu fördern werden im Informatikunterricht ebenfalls Themen wie Dateimanagement in der Cloud, virtuelle Collaboration und das Arbeiten mit digitalen Unterlagen behandelt. Damit sind diese Kompetenzen nicht nur Teil des Studienalltags, sondern auch Teil des Curriculums.

icon-wegVorbereitung für den Paperless Parcours

  1. Bitte bringen Sie Ihr Tablet oder Notebook mit voll aufgeladenem Akku und mit konfiguriertem WLAN und ZHAW E-Mail mit an den Paperless Parcours. Die Anleitungen für die Konfiguration finden Sie auf dem Intranet und im Moodle Kurs „Computer einrichten“. Halten Sie Ihr ZHAW-Login bereit.
  2. Stellen Sie sicher, dass Sie je nach Gerätetyp eine Apple ID (iPad), ein Microsoft Konto (Windows) oder einen Google Account (Android) eingerichtet haben. Hinterlegen Sie in Ihrem Account eine Kreditkarte, falls Sie planen, kostenpflichtige Apps* zu kaufen. Halten Sie Ihre Zugangsdaten bereit, damit Sie bei Bedarf zusätzliche Apps installieren können.
  3. Installieren Sie bitte mindestens die empfohlene kostenlose Software bereits vor dem Besuch des Paperless Parcours. Vor allem grössere Softwarepakete wie Office 365 auf Windows haben eine lange Installationszeit. Sie werden am Parcours keine Zeit dafür haben.

* Einige der empfohlenen Apps sind kostenpflichtig und werden von der Hochschule nicht zur Verfügung gestellt. Sie sind in der Wahl Ihrer Apps frei, falls Sie aber eine der kostenpflichtigen Apps installieren möchten, müssen Sie in Ihrem Account bei Apple, Google oder Microsoft eine Kreditkarte hinterlegen. Bitte kümmern Sie sich vor dem Besuch des Parcours um diese Einstellungen, Sie werden am Parcours keine Zeit dafür haben.

Weitere Informationen für Studierende

Startschuss für BT15

Am Montag, 7. September 2015 starten die rund 60 neuen Biotechnologie-Studierenden in ihr Bachelorstudium an der ZHAW Life Sciences und Facility Management. Wir freuen uns, die Studierenden in Wädenswil begrüssen zu dürfen!

Als aktuell einziger Studiengang am Departement arbeiten die Biotechnologie-Studierenden papierlos und erhalten hierfür von der ZHAW ein Tablet des Typs Apple iPad Air 2 oder Dell Venue 11 Pro zur Verfügung gestellt. Die Unterlagen werden elektronisch auf der Lernplattform www.moodle.zhaw.ch zur Verfügung gestellt.

Anbei einige wichtige Informationen für die neu eintretenden Studierenden des Bachelorstudiengangs in Biotechnologie:

Abholung des Tablets

Sie können Ihr Tablet am Mo, 7. September 2015 zwischen 8:30 und 09:00 Uhr im Foyer des Campus Reidbach (Nachname A-K) oder des Campus Grüental (Nachnamen L-Z) abholen. Bitte beachten Sie hierzu das Schreiben zur Startwoche, das Sie per Post erhalten haben.
Das Tablet wird nur persönlich und nur gegen Abgabe der unterschriebenen Nutzungsvereinbarung abgegeben.

Registrierung der Seriennummer

Bitte erfassn Sie die Seriennummer Ihres Gerätes:

  1. in der unterschriebenen Nutzungsvereinbarung.
  2. und online unter www.zhaw.ch/lsfm/mytablet

Die Seriennummer befindet sich auf der Verpackung des Gerätes.

Wichtig

  • Behalten Sie ein unterschriebenes Original der Nutzungsvereinbarung für sich. Das Dokument gilt als Quittung bei Garantie- und Versicherungsansprüche.
  • Bewahren Sie die Originalverpackung des Tablets und des Zubehörs auf, falls Sie das Gerät zurück geben müssen.

Einführungsveranstaltungen zum papierlosen Studium

Wir bieten als Unterstützung eine Einführungsveranstaltung mit Tipps und Tricks zum papierlosen Arbeiten an.

Wann: Freitag, 11. September 2015
Raum: GB 217, Campus Grüental

  • 10:00 – 11:30 Uhr: Papierloses Arbeiten mit dem iPad
  • 13:00 – 14:30 Uhr: Papierloses Arbeiten mit dem Dell Venue 11 Pro

Studentischer Notebook und Tablet Support

Der studentische Notebook und Tablet Support des Departements Life Sciences und Facility Management unterstützt die Studierenden bei Softwareproblemen sowie bei der Einbindung der Tablets in die ICT-Infrastruktur der ZHAW.
Das studentische Supportteam bietet wöchentlich Sprechstunden auf dem Campus Grüental und Reidbach an und berät Sie bei Bedarf auch via E-Mail oder im Online Forum.

Falls der studentische Notebook Support ein Problem nicht beheben kann, wendet Sie sich bitte an den Dell Pro Support Plus oder an den DataQuest Kundendienst.

Kontak für den Apple iPad Air Support

Bei Versicherungsfällen haben Sie einen Selbstbehalt von CHF 200.-. Die unterschriebene ZHAW Nutzungsvereinbarung dient als Nachweis für die Garantie- und Versicherungsleistung. Geben Sie bitte bei defektem Zubehör die Seriennummer Ihres iPads an, damit die Zugehörigkeit geprüft werden kann.

Kontakt für den Dell Venue 11 Pro Support

Dell Pro Support 24h/7, next Business Day Vor-Ort Support:

Den Service-Tag finden Sie auf der Verpackung sowie auf der Rückseite des Gerätes, unter der abnehmbaren Abdeckung des Dell Venue 11 Pro.