{"id":896,"date":"2019-02-07T18:26:53","date_gmt":"2019-02-07T17:26:53","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.zhaw.ch\/vitamin-g\/?p=896"},"modified":"2022-04-11T17:48:53","modified_gmt":"2022-04-11T15:48:53","slug":"nur-noch-kurz-die-mails-checken","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.zhaw.ch\/vitamin-g\/nur-noch-kurz-die-mails-checken\/","title":{"rendered":"NUR NOCH KURZ DIE MAILS CHECKEN"},"content":{"rendered":"\n

Viele Menschen k\u00f6nnen ihre Arbeit am Feierabend oder in den Ferien nicht vergessen. Das liegt insbesondere an der st\u00e4ndigen Erreichbarkeit durch die E-Mail-Kommunikation. Doch die Festplatte Hirn muss zwischendurch geleert werden, um produktiv zu sein. <\/strong><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

VON TOBIAS H\u00c4NNI <\/p>\n\n\n\n

Der Ausflug in den Kletterpark k\u00f6nnte Spass machen. Die Br\u00e4telpause w\u00e4hrend dem Wandern und das Wasserskifahren auch. Doch irgendwie ist st\u00e4ndig dieser Schreibtisch im Weg. Die Protagonisten in den Kurzfilmen und auf den Plakaten der Pr\u00e4ventionskampagne \u00abausschalten \u2013 auftanken\u00bb k\u00f6nnen ihre Freizeit nicht recht geniessen. Sie sind in Gedanken st\u00e4ndig bei der Arbeit \u2013 versinnbildlicht durch den B\u00fcrotisch, den sie um die H\u00fcfte tragen. \u00abFreizeit ist besser ohne B\u00fcro\u00bb lautet die Botschaft der Kampagne, die der Schweizerische Versicherungsverband (SVV) seit diesem Sommer im Web und auf Plakatw\u00e4nden vermittelt. Doch Freizeit sei immer mehr Arbeit, schreibt der Verband auf der Kampagnen-Website. Er m\u00f6chte mit seinem Engagement prim\u00e4r auf die Unfallgefahr hinweisen, wenn man \u00abmit dem Kopf immer ein bisschen im B\u00fcro ist\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Wer nicht abschalten kann, ist ersch\u00f6pfter<\/h2>\n\n\n\n

Doch haben berufst\u00e4tige Menschen tats\u00e4chlich immer mehr M\u00fche damit, am Feierabend abzuschalten und die Arbeit f\u00fcr ein paar Stunden zu vergessen? Diese Frage wurde in den vergangenen Jahren immer wieder untersucht. Zuletzt ver\u00f6ffentlichte etwa diesen September die deutsche Akad Hochschule die Studie \u00abArbeitswelten im Wandel 2018\u00bb, f\u00fcr die rund 1200 berufst\u00e4tige Personen an einer Online-Umfrage teilgenommen haben. Zwei Drittel der Studienteilnehmer gaben an, gesch\u00e4ftliche Mails schon mal am Sonntag, am Abend oder in den Ferien bearbeitet zu haben. Die Ergebnisse der Studie \u00e4hneln denen anderer Untersuchungen. So zeigte 2016 eine vom deutschen Meinungsforschungsinstitut YouGov durchgef\u00fchrte Umfrage, dass rund drei Viertel der Befragten in der Freizeit berufliche Telefonate oder E-Mails beantworten. Die Verschmelzung von Arbeits- und Freizeit kann sich gem\u00e4ss einer im letzten Dezember von der Universit\u00e4t Z\u00fcrich im \u00abJournal of Business and Psychology\u00bb publizierten Studie negativ auf das Wohlbefinden auswirken. Eine daf\u00fcr unter der Leitung der Psychologin Ariane Wepfer durchgef\u00fchrte Befragung von knapp 2000 Personen in Deutschland, \u00d6sterreich und der Schweiz zeigte: Teilnehmende, die keine klare Grenze zwischen Beruf und Privatleben ziehen, berichteten \u00f6fters \u00fcber Ersch\u00f6pfung und hatten gr\u00f6ssere M\u00fche, sich im Alltag zu entspannen. Psychologin Wepfer kommt in einer Medienmitteilung zur Studie zum Schluss, dass die Grenze zwischen Arbeit und Freizeit so gezogen werden muss, dass das Wohlbefinden \u2013 und damit auch die Produktivit\u00e4t und Kreativit\u00e4t im Arbeitsalltag \u2013 nicht negativ beeintr\u00e4chtigt wird. Ein entsprechender Wandel der Unternehmenspolitik und -kultur k\u00f6nne den Angestellten dabei helfen, diese Grenze zu ziehen.<\/p>\n\n\n\n

Mails fressen einen F\u00fcnftel der Arbeitszeit
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Wie die Unternehmenskultur und -politik die \u00abGrenzziehung\u00bb f\u00f6rdern kann, zeigt sich am Beispiel der E-Mail-Kommunikation, die als ein wichtiger Treiber der Verschmelzung von Arbeit und Freizeit gilt. So gibt es inzwischen Unternehmen, die den E-Mail-Verkehr regulieren: Die Angestellten von VW beispielsweise k\u00f6nnen zwischen 18 und 6 Uhr sowie am Wochenende keine Mails mehr versenden oder empfangen \u2013 ausgenommen von dieser Sperre sind F\u00fchrungskr\u00e4fte. Die Kommunikation via E-Mail kann aber nicht nur ausserhalb des, sondern auch im B\u00fcro zur Belastung werden. So zeigte die Umfrage der Akad Hochschule, dass die Teilnehmenden durchschnittlich 17,4 Prozent ihrer Arbeitszeit f\u00fcr die Bearbeitung von E-Mails verwenden. Mehr als die H\u00e4lfte f\u00fchlte sich von der permanenten Erreichbarkeit per Mail belastet \u2013 bei der letzten Durchf\u00fchrung der Studie 2013 waren es noch rund 40 Prozent. Auch am Departement Gesundheit der ZHAW ergab die Mitarbeitendenbefragung 2016, dass E-Mails eine Last sein k\u00f6nnen. Die Fachstelle Betriebliches Gesundheitsmanagement hat deshalb mit der Kommunikationstelle und unter Einbezug interner Fokusgruppen einen Leitfaden mit Empfehlungen f\u00fcr den zweckdienlichen Einsatz von E-Mails entwickelt. So soll zum Beispiel die CC-Funktion so wenig wie m\u00f6glich eingesetzt oder die automatische Abwesenheitsmeldung eingerichtet werden. Und f\u00fcr die Beantwortung von Mails ohne Deadline sollen sich die Empf\u00e4nger bis zu zwei Tage Zeit nehmen k\u00f6nnen. Arbeitstage, wohlgemerkt. \/\/<\/p>\n\n\n\n

\u00abVitamin G\u00bb, Seite 26<\/a> <\/p>\n\n\n\n

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WEITERE INFORMATIONEN<\/h2>\n\n\n\n