{"id":3196,"date":"2020-05-15T10:43:16","date_gmt":"2020-05-15T08:43:16","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.zhaw.ch\/papierlosesstudium\/?p=3196"},"modified":"2020-08-19T09:06:22","modified_gmt":"2020-08-19T07:06:22","slug":"ein-team-durch-teams-zusammenarbeit-im-digitalen-zeitalter","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.zhaw.ch\/papierlosesstudium\/ein-team-durch-teams-zusammenarbeit-im-digitalen-zeitalter\/","title":{"rendered":"Ein Team durch Teams: Zusammenarbeit im digitalen Zeitalter"},"content":{"rendered":"\n<p><em>Dorothea Geeler studiert im Bachelor Facility Management an der ZHAW Life Sciences und Facility Management und gibt einige Tipps, wie man die digitale Zusammenarbeit im Studium meistern kann.<\/em><\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p>In der momentanen Lage, in der f\u00fcr die Studierenden der Kontaktunterricht ausf\u00e4llt, ver\u00e4ndert sich auch die Lernumgebung und die Art, Arbeiten zu schreiben. Besonders die Gruppenarbeiten sorgen f\u00fcr Schwierigkeiten und brauchen kreative L\u00f6sungen. Denn <em>#stayathome<\/em> ist auch jetzt noch ein wichtiger Slogan f\u00fcr uns alle. Nachfolgend stelle ich eine Applikation vor, welche die Zusammenarbeit wesentlich vereinfacht.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Microsoft Teams<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Microsoft Teams ist eine Plattform, die den ZHAW-Angeh\u00f6rigen gratis zur Verf\u00fcgung steht, denn sie ist in Office-365 integriert. \u00dcber dieses Programm k\u00f6nnen, wie der Name schon aussagt, Teams gegr\u00fcndet werden und es kann in diesen Teams gearbeitet werden. Die Handhabung ist eigentlich sehr einfach und wie viele Applikationen selbsterkl\u00e4rend. F\u00fcr Probleme jeglicher Art gibt es entweder den guten Doktor Google oder direkt die <a href=\"https:\/\/support.office.com\/de-de\/teams\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Microsoft Teams-Hilfe und E-Learning Angebote<\/a>. Wenn ihr ein neues Team er\u00f6ffnet, solltet ihr die <a href=\"https:\/\/support.office.com\/de-de\/article\/erstellen-eines-mitarbeiterteams-in-microsoft-teams-314ac9d5-36a9-408e-8ae4-7ef20e9f1ddf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Vorlage \u00abAndere\u00bb<\/a> w\u00e4hlen. Gerne m\u00f6chte ich hier ein paar Tipps und Anmerkungen mit euch teilen, die mir bei der Arbeit mit Teams aufgefallen sind.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Einf\u00fchrung in MS Teams <\/strong><\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed-youtube wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"lyte-wrapper\" title=\"Microsoft Teams Tutorial - Grundlagen und Struktur (2020 - deutsch)\" style=\"width:640px;max-width:100%;margin:5px;\"><div class=\"lyMe\" id=\"WYL_ZNbhNz6VFa0\"><div id=\"lyte_ZNbhNz6VFa0\" data-src=\"https:\/\/blog.zhaw.ch\/papierlosesstudium\/wp-content\/plugins\/wp-youtube-lyte\/lyteCache.php?origThumbUrl=https%3A%2F%2Fi.ytimg.com%2Fvi%2FZNbhNz6VFa0%2Fhqdefault.jpg\" class=\"pL\"><div class=\"tC\"><div class=\"tT\">Microsoft Teams Tutorial - Grundlagen und Struktur (2020 - deutsch)<\/div><\/div><div class=\"play\"><\/div><div class=\"ctrl\"><div class=\"Lctrl\"><\/div><div class=\"Rctrl\"><\/div><\/div><\/div><noscript><a href=\"https:\/\/youtu.be\/ZNbhNz6VFa0\" rel=\"nofollow\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/blog.zhaw.ch\/papierlosesstudium\/wp-content\/plugins\/wp-youtube-lyte\/lyteCache.php?origThumbUrl=https%3A%2F%2Fi.ytimg.com%2Fvi%2FZNbhNz6VFa0%2F0.jpg\" alt=\"Microsoft Teams Tutorial - Grundlagen und Struktur (2020 - deutsch)\" width=\"640\" height=\"340\" \/><br \/>Dieses Video auf YouTube ansehen<\/a><\/noscript><\/div><\/div><div class=\"lL\" style=\"max-width:100%;width:640px;margin:5px;\"><br\/><span class=\"lyte_disclaimer\">Defaulttext aus wp-youtube-lyte.php<\/span><\/div><figcaption><\/figcaption><\/figure>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Digitales Treffen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Da ein analoges Treffen zurzeit nicht wirklich verantwortungsvoll ist, bleiben nur noch die Videokonferenzen. \u00dcber MS Teams kann man in der gegr\u00fcndeten Gruppe einen Videoanruf machen und diesen bei Bedarf auch aufzeichnen. Gerade f\u00fcr Gruppenarbeiten ist dies genial. Wem die Kamera nicht so liegt, der kann nat\u00fcrlich auch auf den Chat wechseln und sich so mit seinen Teammitgliedern unterhalten. Den Hintergrund kann man bei MS Teams <a href=\"https:\/\/support.microsoft.com\/de-de\/office\/%c3%a4ndern-ihres-hintergrunds-f%c3%bcr-eine-teams-besprechung-f77a2381-443a-499d-825e-509a140f4780?ui=de-de&amp;rs=de-de&amp;ad=de\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00fcbrigens weichzeichnen oder neu auch durch ein frei w\u00e4hlbares Hintergrundbild ersetzen<\/a>, damit niemand das Chaos im Zimmer sieht <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=38pve7rA8WQ\" target=\"_blank\">(Video-Tutorial)<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Termine regeln<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Ein hauseigener Kalender ist f\u00fcr eine unkomplizierte Planung immer ein Segen. Auch MS Teams ist damit ausgestattet und gibt somit eine Hilfe zur Planung der Gruppenaktivit\u00e4ten. Videokonferenzen, Chatr\u00e4ume und auch gemeinsame Arbeitszeiten k\u00f6nnen somit geplant und die Termineinladung gleich an alle Teammitglieder versendet werden <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=fpLNKlvYcIM\" target=\"_blank\">(Video-Tutorial)<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Dokumentenablage<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>\u00dcber MS Teams l\u00e4sst sich nicht nur chatten, telefonieren und planen, sondern auch Dokumente k\u00f6nnen dort gespeichert und kollaborativ bearbeitet werden. <a href=\"https:\/\/support.office.com\/de-de\/article\/synchronisieren-von-sharepoint-und-teams-dateien-mit-der-onedrive-synchronisierungs-app-6de9ede8-5b6e-4503-80b2-6190f3354a88#bkmk_setup\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Die Ordner auf MS Teams lassen sich mit dem OneDrive-Ordner synchronisieren<\/a>, so dass alle Dokumente \u00fcber den Explorer abgerufen werden k\u00f6nnen. Somit hat man immer noch alles an einem Ort und beh\u00e4lt den \u00dcberblick.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Verkn\u00fcpfungen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Die Plattform l\u00e4sst sich \u00fcbrigens auch mit anderen Applikationen verkn\u00fcpfen. Daf\u00fcr musst du nur bei dem Team auf das + klicken und eine neue Registerkarte mit dem beliebigen App hinzuf\u00fcgen. Was sich gerade f\u00fcr Gruppenarbeiten besonders eignet, ist <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.meistertask.com\" target=\"_blank\"><strong>\u00abMeister Task\u00bb<\/strong><\/a>. Damit l\u00e4sst sich eine <strong>To-Do-Liste<\/strong> erstellen. Bei meinen ehemaligen Gruppenarbeiten haben wir dies oft genutzt, um Aufgaben zu erfassen und sie der Person zuzuteilen. Wenn jede und jeder dann den Stand der Aufgaben aktualisiert, beh\u00e4lt man auch bei gr\u00f6sseren und komplexen Auftr\u00e4gen den \u00dcberblick.<\/p>\n\n\n\n<p>Das kann in etwa so aussehen:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"474\" src=\"https:\/\/blog.zhaw.ch\/papierlosesstudium\/files\/2020\/05\/Meistertask-1024x474.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3197\" srcset=\"https:\/\/blog.zhaw.ch\/papierlosesstudium\/files\/2020\/05\/Meistertask-1024x474.png 1024w, https:\/\/blog.zhaw.ch\/papierlosesstudium\/files\/2020\/05\/Meistertask-300x139.png 300w, https:\/\/blog.zhaw.ch\/papierlosesstudium\/files\/2020\/05\/Meistertask-768x356.png 768w, https:\/\/blog.zhaw.ch\/papierlosesstudium\/files\/2020\/05\/Meistertask-1536x711.png 1536w, https:\/\/blog.zhaw.ch\/papierlosesstudium\/files\/2020\/05\/Meistertask-676x313.png 676w, https:\/\/blog.zhaw.ch\/papierlosesstudium\/files\/2020\/05\/Meistertask.png 1902w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>Beispiel einer &#8222;To-Do-Liste&#8220; in Meister Task<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Alternativ zu Meister Task k\u00f6nnt ihr auch den <strong><a href=\"https:\/\/support.office.com\/de-de\/article\/verwenden-von-planner-in-microsoft-teams-62798a9f-e8f7-4722-a700-27dd28a06ee0\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Microsoft Planner<\/a> <\/strong>nutzen, der bei <strong>Office 365<\/strong> ebenfalls mit dabei ist.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Teams mit externen G\u00e4sten<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn man sich mit dem ZHAW-Login auf MS Teams registriert, hat man automatisch auch Zugriff auf alle anderen Nutzer\/-innen mit einem ZHAW-Konto und kann mit jeder beliebigen Person innerhalb der Organisation ein Team gr\u00fcnden. Wenn die Plattform f\u00fcr ausserschulische Aktivit\u00e4ten genutzt werden soll, kann man allerdings auch G\u00e4ste zu einem Team hinzuf\u00fcgen. Daf\u00fcr einfach die Mailadresse der gew\u00fcnschten Person eingeben und schon steht der Zusammenarbeit nichts mehr im Weg.<\/p>\n\n\n\n<p>Ich hoffe, durch den Artikel konntet ihr einige neue Dinge \u00fcber MS Teams erfahren und k\u00f6nnt dadurch auch den vollen Nutzen aus dieser Plattform ziehen. Allen da draussen eine gute Zeit und bleibt gesund!<\/p>\n\n\n\n<p>Hast du eigene Tipps und Tricks zu MS Teams? Teile Sie \u00fcber die Kommentarfunktion unten!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>N\u00fctzliche Links<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.youtube.com\/results?search_query=netgo+GmbH&amp;sp=EiG4AQHCARtDaElKYVliT1BYRmd1RWNSY3BFZ0JsYWdFbGM%253D\" target=\"_blank\">Tutorials zu MS Teams auf YouTube <\/a><\/li><li><a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=0b7oJNd49KU\" target=\"_blank\">Microsoft Teams &#8211; 7 Tipps f\u00fcr eine bessere Zusammenarbeit<\/a> <\/li><li><a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/support.office.com\/de-de\/article\/Neuerungen-in-Microsoft-Teams-d7092a6d-c896-424c-b362-a472d5f105de\" target=\"_blank\">Infos zu neuen Features in Microsoft Teams<\/a> <\/li><\/ul>\n<div class=\"pt-sm\">Schlagw\u00f6rter: <a href=\"https:\/\/blog.zhaw.ch\/papierlosesstudium\/tag\/dateimanagement\/\">Dateimanagement<\/a>, <a href=\"https:\/\/blog.zhaw.ch\/papierlosesstudium\/tag\/ms-teams\/\">MS Teams<\/a>, <a href=\"https:\/\/blog.zhaw.ch\/papierlosesstudium\/tag\/stayathome\/\">stayathome<\/a>, <a href=\"https:\/\/blog.zhaw.ch\/papierlosesstudium\/tag\/termine\/\">Termine<\/a>, <a href=\"https:\/\/blog.zhaw.ch\/papierlosesstudium\/tag\/videokonferenz\/\">Videokonferenz<\/a>, <a href=\"https:\/\/blog.zhaw.ch\/papierlosesstudium\/tag\/zusammenarbeit\/\">Zusammenarbeit<\/a><br><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dorothea Geeler studiert im Bachelor Facility Management an der ZHAW Life Sciences und Facility Management und gibt einige Tipps, wie man die digitale Zusammenarbeit im Studium meistern kann. 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