{"id":1332,"date":"2016-01-25T17:05:25","date_gmt":"2016-01-25T16:05:25","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.zhaw.ch\/papierlosesstudium\/?p=1332"},"modified":"2016-08-24T15:18:37","modified_gmt":"2016-08-24T13:18:37","slug":"zhaw-dateimanagement-in-der-cloud","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.zhaw.ch\/papierlosesstudium\/zhaw-dateimanagement-in-der-cloud\/","title":{"rendered":"ZHAW-Dateimanagement in der Cloud"},"content":{"rendered":"

Wer papierlos arbeitet muss sich fr\u00fcher oder sp\u00e4ter mit der Frage nach dem Dateimanagement auseinander setzen.<\/p>\n

W\u00e4hrend die Studierenden in der Wahl des Cloud-Dienstes relativ frei sind und der Grossteil der Studierenden Dropbox verwendet, sind die Mitarbeitenden der ZHAW bei der Wahl der Dateiablage etwas eingeschr\u00e4nkter.<\/p>\n

Sch\u00fctzenswerte Daten bitte nicht auf externe Cloud-Dienste stellen<\/h2>\n

Wie wir im Beitrag „Welche Tools darf man im Unterricht eigentlich verwenden?“<\/a> bereits erw\u00e4hnt haben, d\u00fcrften Daten, die der Geheimnis- oder Schutzpflicht unterliegen nicht auf externe Cloud-Dienste gespeichert werden. Dazu geh\u00f6ren Dateien die dem Perso\u0308nlichkeitsrecht, dem Datenschutz und dem Amtsgeheimnis unterliegen (z.B. Notenlisten, Klassenlisten usw.) aber auch vertrauliche Daten aus Forschungsprojekten.<\/p>\n

\"Sharepoint-Logo\"SharePoint: Die plattform\u00fcbergreifende Dateiablage<\/h1>\n

Als Cloud-Dienst f\u00fcr Mitarbeitende der ZHAW LSFM empfehlen wir zurzeit SharePoint: https:\/\/collab.zhaw.ch<\/a>. SharePoint hat gegen\u00fcber den Pool Laufwerken den Vorteil, dass es auf allen Betriebssystemen sehr gut in die Office-Programme integriert ist und nicht \u00fcber VPN angesteuert werden muss. Sie k\u00f6nnen z.B. von der Office 2016 Version (Anwendungskatalog) von Word, PowerPoint, Excel <\/strong>auf Windows, iOS, Mac und Android<\/strong> direkt auf Dateien auf SharePoint zugreifen. Die Synchronisation der Daten l\u00e4uft sehr zuverl\u00e4ssig, schnell und automatisch.<\/p>\n

Zudem lassen sich SharePoint Seiten auch von einigen anderen wichtigen Apps, z.B. dem PDF Expert<\/a><\/strong>, GoodReader<\/a><\/strong> oder Explain Everything<\/a> <\/strong>aus via WebDAV<\/strong> verbinden. Damit k\u00f6nnen Sie beispielsweise Ihre PDFs, die Sie im PDF Expert auf dem iPad erstellt annotiert haben, automatisch auf SharePoint synchronisieren.<\/p>\n

Wenn Sie eine SharePoint Seite aus einer App heraus verbinden m\u00f6chten, kopieren Sie bitte immer den direkten Link auf die Projekt- oder Eventseite. z.B. https:\/\/collab.zhaw.ch\/projekte\/1234\/ <\/em>und nicht nur collab.zhaw.ch.<\/p>\n

In der Regel haben bei SharePoint immer mind. 2 Personen die vollen Zugriffsberechtigungen auf eine Seite. Bei sensiblen Daten k\u00f6nnen Sie auch sich selber als Stellvertretung erfassen, allerdings raten wird davon ab, da Sie damit Ihrer Stellvertretung bei einem Ausfall doppelte M\u00fche bereiten.<\/p>\n

\"SWITCHdrive\"<\/a>SWITCHDrive<\/h1>\n

SWITCHDrive<\/a> eignet sich als pers\u00f6nliche Ablage f\u00fcr ZHAW-Mitarbeitende. Die App l\u00e4uft zwar auf allen Betriebssystemen, sie eignet sich aber vor allem f\u00fcr Windows-NutzerInnen, da die Synchronisation mit SWITCHdrive (WebDAV) auf dem iPad von vielen Apps, wie z.B. OneNote, Word, PowerPoint und Excel, die von Dozierenden bevorzugt genutzt werden, nicht unterst\u00fctzt wird. SWITCHdrive kann man auf dem iPad nur mit Apps synchronisieren, die WebDAV<\/strong> unterst\u00fctzen. Das sind z.B. PDF Expert<\/a>, Good Reader, Notability und Outline+. <\/em>Teilweise kann man aber Dateien aus anderen Apps \u00fcber die Funktion „\u00d6ffnen in“ manuell auf SWITCHdrive hochladen.<\/p>\n

F\u00fcr die Zusammenarbeit in Teams ist der Dienst von SWITCH ebenfalls weniger gut geeignet. Ein Grund hierf\u00fcr ist, dass die differenzierte Freigabe von Dateien (lesen, bearbeiten, l\u00f6schen) z.B. nur \u00fcber den Web-Browser und nicht \u00fcber die App m\u00f6glich ist. Auch ist nicht einfach ersichtlich, ob jemand anderes gerade an der Datei arbeitet. Viel wichtiger aber ist, dass die Gefahr besteht, dass Daten z.B. aus Projekten f\u00fcr die Kolleginnen und Kollegen nicht mehr zug\u00e4nglich sind, wenn eine Person die Hochschule verl\u00e4sst. Im schlimmsten Fall wird das SWITCHDrive Konto gel\u00f6scht und die Daten gehen verloren.<\/p>\n

\"Papierloses<\/p>\n

In der oben stehenden Grafik sehen Sie die Kompatibilit\u00e4t der verschiedenen ZHAW-Dateiablagen. F\u00fcr den Zugriff auf die Pool Laufwerke ben\u00f6tigen Sie eine VPN Verbindung, wenn Sie nicht im WLAN der ZHAW eingeloggt sind.<\/p>\n

\"OneDrive\"<\/a>OneDrive for Business<\/h1>\n

OneDrive stellt zurzeit einen Sonderfall dar, da die ZHAW Office 365 evaluiert. Sollte Office 365 eingef\u00fchrt werden w\u00fcrde den Mitarbeitenden das sichere OneDrive for Business<\/a> als Dateiablage zur Verf\u00fcgung stehen. OneDrive for Business vereinfacht zwar die Synchronisation und hat das Potenzial, SWITCHdrive f\u00fcr Mitarbeitende abzul\u00f6sen. Allerdings unterst\u00fctzen zurzeit nebst den Microsoft Apps nur sehr wenige iOS Apps die neue Microsoft API f\u00fcr OneDrive f\u00fcr Business.<\/p>\n

Weitere Informationen<\/h1>\n