{"id":1846,"date":"2018-02-20T15:47:36","date_gmt":"2018-02-20T14:47:36","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.zhaw.ch\/humancapital\/?p=1846"},"modified":"2018-03-02T14:43:13","modified_gmt":"2018-03-02T13:43:13","slug":"dsgvo-und-die-auswirkungen-auf-die-schweiz","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.zhaw.ch\/organizationalviability\/2018\/02\/20\/dsgvo-und-die-auswirkungen-auf-die-schweiz\/","title":{"rendered":"DSGVO und die Auswirkungen auf die Schweiz"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"https:\/\/www.zhaw.ch\/de\/ueber-uns\/person\/rohe\/\">Monika Rohrer<\/a><\/p>\n<p>Ca. 50 HR-Professionals kamen am Donnerstagabend in die Europaallee, um sich \u00fcber das Thema Datenschutz , insbesondere DSGVO, zu informieren. Die Zeit zur Umsetzung dr\u00e4ngt und angesichts der Komplexit\u00e4t ist man vielleicht versucht, das Handtuch gleich zu werfen und den Kopf in den Sand zu stecken &#8211; in der Hoffnung, es werde schon nichts geschehen. Gar nichts zu tun, ist jedoch nicht empfehlenswert, denn die potenziellen Sanktionen sind betr\u00e4chtlich (bspw. Bussen bis zu \u20ac 20 Mio. oder 4% des gesamten, weltweiten Jahresumsatzes des Unternehmens). <a href=\"https:\/\/www.zhaw.ch\/de\/ueber-uns\/person\/wime\/\">Dr. Michael Widmer<\/a>, Dozent der ZHAW, verstand es gut, Licht in den juristischen Dschungel zu bringen: Was versteht man \u00fcberhaupt unter \u00abPersonendaten\u00bb und \u00abBearbeiten\u00bb, wer ist betroffen und wie sollten die Unternehmen am besten vorgehen, um am 25. Mai 2018 parat zu sein, wenn die Umsetzungsfrist der neuen EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) abl\u00e4uft?<!--more--><\/p>\n<h4><strong>Was bedeuten \u00abPersonendaten\u00bb und \u00abBearbeiten\u00bb?<\/strong><\/h4>\n<p>Sobald Informationen einer Person betroffen sind, welche identifiziert ist oder identifiziert werden kann, spricht man von Personendaten. Darunter k\u00f6nnen also je nach den Umst\u00e4nden nicht nur Emailadressen, sondern auch Aufnehmen von Telefongespr\u00e4chen (z.B. aus dem CallCenter) fallen, v.a. wenn die entsprechende Person klar zugeordnet werden kann. Eine Bearbeitung von Personendaten findet \u00fcberdies nicht nur dann statt, wenn diese bspw. angepasst oder ge\u00e4ndert werden, sondern bereits das Speichern von Personendaten oder auch deren L\u00f6schung stellen eine Bearbeitung dar. In diesem Zusammenhang sollten sich Unternehmen einen \u00dcberblick verschaffen, wo bei ihnen \u00fcberhaupt welche Personendaten und zu welchem Zweck bearbeitet werden. Was geschieht mit diesen Daten? Das weiss man eben oft nicht so genau, und da liegt auch \u00abder Hund begraben\u00bb. Wo werden sie gespeichert bzw. gelagert, wer hat Zugriff und zu welchem Zweck, gibt es ein Logfile\/Back-up, wann m\u00fcssen die Daten gel\u00f6scht werden etc.? Ein guter \u00dcberblick \u00fcber den IST-Stand ist wichtig als Ausgangspunkt.<\/p>\n<h4><strong>Welche Unternehmen sind betroffen? <\/strong><\/h4>\n<p>Von der DSGVO sind auch Schweizer Unternehmen betroffen. Aus dem Vortrag ging hervor, dass im Fall von Outsourcing in vielen F\u00e4llen die DSGVO zur Anwendung gelangen kann, bspw. bei Outsourcing der Bearbeitung von Personendaten in den EU-Raum (klassischerweise Payroll, Call-Center, Administration), aber auch bei eingehenden Bewerbungen von EU-B\u00fcrgerInnen. K\u00fcnftig sind jedoch alle Schweizer Unternehmen betroffen, da die Revision des Schweizer Datenschutzgesetzes ebenfalls ansteht und mit grosser Wahrscheinlichkeit sehr \u00e4hnlich wie die DSGVO der EU ausgestaltet sein wird.<\/p>\n<h4><strong>Vorgehen bei der Umsetzung<\/strong><\/h4>\n<p>Bevor man sich nun in die Umsetzung st\u00fcrzt, empfiehlt es sich zum einen, eine interne Anlaufstelle f\u00fcr das Thema Datenschutz zu bestimmen. Diese Funktion kann nat\u00fcrlich nur wirksam sein, wenn sie die F\u00e4den in der Hand sowie entsprechende Entscheidungsbefugnisse und mit den involvierten Abteilungen (bspw. HR, IT, Marketing, Sales) koordinieren kann. Zum anderen muss sich jedes Unternehmen gewisse strategische Grundfragen beantworten: Will man \u00abbest in class\u00bb sein &#8211; was auch einen Wettbewerbsvorteil sein kann \u2013 oder beschr\u00e4nkt man sich auf absolute Minimalstandards? Will man sie gr\u00f6ssten L\u00fccken zuerst angehen oder lieber offensichtliche, einfache Anpassungen vornehmen (also einen internen \u201eQuick-Win\u201c)?<\/p>\n<h4><strong>Fazit<\/strong><\/h4>\n<p>Die zahlreichen Fragen in der anschliessenden Q&amp;A-Runde verdeutlichten vor allem Folgendes: die grossen Fragen sind bei vielen Unternehmen noch ungekl\u00e4rt, weshalb viel Arbeit noch zu erledigen ist. Zudem zeigen sich auch in der aktuellen Praxis, beispielsweise im Bereich Active Sourcing, Diskrepanzen zwischen Recht und Praxis, die mit der anstehenden Versch\u00e4rfung der neuen Datenschutzbestimmungen noch schwieriger zu \u00fcberbr\u00fccken sein werden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Monika Rohrer Ca. 50 HR-Professionals kamen am Donnerstagabend in die Europaallee, um sich \u00fcber das Thema Datenschutz , insbesondere DSGVO, zu informieren. 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