{"id":1229,"date":"2024-09-30T12:10:35","date_gmt":"2024-09-30T10:10:35","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.zhaw.ch\/digital-futures-lab\/?p=1229"},"modified":"2024-09-30T12:10:36","modified_gmt":"2024-09-30T10:10:36","slug":"digitalisierung-der-buroarbeit-erleichterung-und-belastung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.zhaw.ch\/digital-futures-lab\/2024\/09\/30\/digitalisierung-der-buroarbeit-erleichterung-und-belastung\/","title":{"rendered":"Digitalisierung der B\u00fcroarbeit &#8211; Erleichterung und Belastung"},"content":{"rendered":"\n<p>Eine Online-Sitzung aus den Ferien, Dokumente unterwegs anschauen und eine E-Mail lesen, w\u00e4hrend das Kind in den Schlaf gestreichelt wird. Die Digitalisierung der B\u00fcroarbeit erm\u00f6glicht das Arbeiten nicht mehr nur am Arbeitsort, sondern immer und \u00fcberall. Gerade seit der COVID-Pandemie haben viele neue Technologien Einzug gehalten und die Grenzen zwischen Arbeitszeit und Freizeit sind fliessend. Dies erleichtert die Arbeit, kann aber auch belastend sein.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-media-text has-media-on-the-right is-stacked-on-mobile\" style=\"grid-template-columns:auto 31%\"><div class=\"wp-block-media-text__content\">\n<p><em>Gastbeitrag von <a href=\"https:\/\/www.zhaw.ch\/de\/ueber-uns\/person\/scfa\/\">Sarah Sclafani<\/a>, Psychologin MSc, Wissenschaftliche Mitarbeiterin ZHAW, Dozentin und Coach<\/em><\/p>\n<\/div><figure class=\"wp-block-media-text__media\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"758\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/blog.zhaw.ch\/digital-futures-lab\/files\/2024\/09\/sarah_verlauf_0827_-758x1024.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1234 size-full\" srcset=\"https:\/\/blog.zhaw.ch\/digital-futures-lab\/files\/2024\/09\/sarah_verlauf_0827_-758x1024.jpg 758w, https:\/\/blog.zhaw.ch\/digital-futures-lab\/files\/2024\/09\/sarah_verlauf_0827_-222x300.jpg 222w, https:\/\/blog.zhaw.ch\/digital-futures-lab\/files\/2024\/09\/sarah_verlauf_0827_-768x1037.jpg 768w, https:\/\/blog.zhaw.ch\/digital-futures-lab\/files\/2024\/09\/sarah_verlauf_0827_-1137x1536.jpg 1137w, https:\/\/blog.zhaw.ch\/digital-futures-lab\/files\/2024\/09\/sarah_verlauf_0827_.jpg 1312w\" sizes=\"auto, (max-width: 758px) 100vw, 758px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Stress ist eine enorm grosse Sorge der Schweizer Bev\u00f6lkerung. In einer repr\u00e4sentativen Umfrage gaben 39% an, Stress als eines der gr\u00f6ssten gesundheitlichen Probleme zu sehen, mit denen Menschen in der Schweiz konfrontiert sind. Im globalen Vergleich liegt die Schweiz gemeinsam mit Argentinien an der Spitze der Besorgnis \u00fcber Stress. Laut dem Job-Stress-Index befindet sich etwa ein Viertel im kritischen Bereich, in dem die Belastungen die verf\u00fcgbaren Ressourcen \u00fcbersteigen, fast die H\u00e4lfte ist im sensiblen Bereich und nur ein Viertel im vorteilhaften Bereich. Zum ersten Mal seit 2014 liegt der Wert der emotionalen Ersch\u00f6pfung \u00fcber 30%. Diese Personen erleben mehr Belastungen als Ressourcen \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum, bis hin zur Ersch\u00f6pfung. Ihnen fehlen Phasen der Erholung. Wird die Stresskurve betrachtet, ist Ersch\u00f6pfung die Vorstufe von Burnout. Diese Zahlen gehen mit hohen Kosten einher. Bei einem ausgeglichenen Verh\u00e4ltnis zwischen Belastungen und Ressourcen w\u00fcrden in der Schweiz wirtschaftliche Kosten von CHF 6.5 Milliarden \/ Jahr gespart. Abgesehen davon sind die Mitarbeitenden ein wichtiges Gut, dass es zu sch\u00fctzen gilt. Dazu besteht sogar eine gesetzliche Pflicht f\u00fcr Arbeitgebende.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-erleichterung-und-belastung\"><strong>Erleichterung und Belastung<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Die Digitalisierung bringt zahlreiche Vorteile mit sich. Diese wurden durch die COVID- Pandemie beschleunigt. Wer im Homeoffice arbeitet kann tags\u00fcber einkaufen, den Mittag mit den Kindern verbringen oder die sonst ben\u00f6tigte Pendelzeit einsparen. Ausserdem wird h\u00e4ufig von einer gesteigerten Effizienz berichtet. All das ist nur m\u00f6glich, dank Online-Sitzungen und geteilten Ablagesystemen, an denen mehrere Personen gleichzeitig remote arbeiten k\u00f6nnen, etc. W\u00e4ren sie nicht \u00e4usserst hilfreich f\u00fcr uns Menschen, w\u00fcrden wir nicht so viel Geld und Zeit in ihre Weiterentwicklung investieren. Sie bedeuten aber auch, dass der Mensch sich umgew\u00f6hnen und laufend Neues lernen muss, sowie mit zahlreichen Herausforderungen konfrontiert ist. Dies kann zu Stress f\u00fchren. Es wird klar, Technologien sind gleichzeitig Teil des Problems, als auch Teil der L\u00f6sung. Es besteht eine Ambivalenz. Einerseits bringt die digitale Arbeit Vorteile wie:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Flexibilisierung der Arbeitszeit und des Arbeitsortes<\/li>\n\n\n\n<li>Bessere Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf<\/li>\n\n\n\n<li>Arbeitserleichterung&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Effektivit\u00e4tssteigerung&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Andererseits kann es zu negativen Auswirkungen kommen, wie:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Verringerter Arbeitsleistung<\/li>\n\n\n\n<li>Sinkender Arbeitszufriedenheit \/ weniger Verbundenheit mit dem Arbeitgeber<\/li>\n\n\n\n<li>St\u00e4rkerer Konflikt zwischen Arbeits- und Privatleben<\/li>\n\n\n\n<li>St\u00e4rkere emotionale Ersch\u00f6pfung<\/li>\n\n\n\n<li>Tieferes Wohlbefinden<\/li>\n\n\n\n<li>H\u00f6here Anzahl gesundheitlicher Beschwerden, wie Kopfschmerzen, n\u00e4chtliche Schlafst\u00f6rungen, allgemeine M\u00fcdigkeit, R\u00fcckenschmerzen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"778\" src=\"https:\/\/blog.zhaw.ch\/digital-futures-lab\/files\/2024\/09\/AdobeStock_Stress-1024x778.jpeg\" alt=\"Illustration eines Stress-Tachometers, der auf Stufe gelb steht. 3 Personen versuchen den Zeiger ins Gr\u00fcne zu bewegen.\" class=\"wp-image-1239\" style=\"width:483px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/blog.zhaw.ch\/digital-futures-lab\/files\/2024\/09\/AdobeStock_Stress-1024x778.jpeg 1024w, https:\/\/blog.zhaw.ch\/digital-futures-lab\/files\/2024\/09\/AdobeStock_Stress-300x228.jpeg 300w, https:\/\/blog.zhaw.ch\/digital-futures-lab\/files\/2024\/09\/AdobeStock_Stress-768x583.jpeg 768w, https:\/\/blog.zhaw.ch\/digital-futures-lab\/files\/2024\/09\/AdobeStock_Stress-1536x1166.jpeg 1536w, https:\/\/blog.zhaw.ch\/digital-futures-lab\/files\/2024\/09\/AdobeStock_Stress-2048x1555.jpeg 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-welche-bewaltigungsstrategien-gibt-es\"><strong>Welche Bew\u00e4ltigungsstrategien gibt es?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Zum Ausgleich digitalen Stresses im Arbeitsumfeld gibt es die M\u00f6glichkeit auf drei Ebenen anzusetzen; beim Unternehmen, Team und Individuum. Eine Sensibilisierung f\u00fcr digitalen Stress kann in Unternehmen durch Schulung des Managements und F\u00fchrungspersonen geschehen. So kann es bspw. bereits hilfreich sein, wenn die F\u00fchrungsperson die Erreichbarkeit im Team bespricht und klar festlegt. Es ist keine Seltenheit, dass auch ausserhalb der regul\u00e4ren Arbeitszeit E-Mails verschickt werden. Wenn die Erreichbarkeiten nicht festgelegt wurden, f\u00fchlt sich die empfangende Person oftmals unter Druck m\u00f6glichst rasch zu antworten. Spannenderweise hat die sendende Person eine tiefere Erwartung der Reaktionszeit (<em>e-mail urgency bias<\/em>). Entlastend wirkt ein Hinweis in der E-Mail, welche die erwartete Reaktionszeit klarstellt. Auch m\u00f6glich sind Default Einstellungen der diversen Programme, die von der IT f\u00fcr alle Mitarbeitenden eingestellt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Auf der Stufe der Arbeitnehmenden gibt es ebenfalls Ansatzpunkte. Es bestehen \u00fcberzeugende Befunde zu Achtsamkeit im Umgang mit digitalem Stress. Die bewusste Wahrnehmung von Stressoren erm\u00f6glicht angepasstes Handeln und eine bessere Bew\u00e4ltigung davon. In einer Studie konnten Messungen von Hirnstr\u00f6men nachweisen, dass achtsame Pausen bei Online-Sitzungen hilfreich sind. So kumuliert sich bei pausenlosen Online-Sitzungen der Stress, die Ablenkungen steigen und das Engagement sinkt. Pausen mit einer Achtsamkeits\u00fcbung hingegen lassen das Hirn resetten. Die vorangehende Sitzung l\u00e4sst sich abschliessen, das Stresslevel sinkt und die Bereitschaft f\u00fcr die n\u00e4chste Sitzung steigt. In Form eines fixen Termins l\u00e4sst sich eine achtsame Pause direkt im Anschluss an eine Online-Sitzung in die Agenda planen.<\/p>\n\n\n\n<p>H\u00e4ufige Unterbrechungen sind ein grosses Thema. Sie treten durchschnittlich alle vier Minuten auf, wobei E-Mails die Hauptursache sind, gefolgt vom Smartphone. Um diese Ablenkungen zu minimieren, sollte man unbedingt in den Einstellungen der diversen Applikationen, die Benachrichtigungen in Form von Pop-up oder Ton deaktivieren. Es hilft auch, das Mailprogramm nur zu festgelegten Zeiten zu \u00f6ffnen und das Smartphone ausser Sichtweite aufzubewahren.<\/p>\n\n\n\n<p>Ebenfalls auf der Stufe des Individuums l\u00e4sst sich das Thema mangelnde soziale Kontakte angehen. Aus diversen Studien geht hervor, dass fehlende soziale Kontakte bis hin zu Einsamkeit ein Stressor digitaler Arbeit sein k\u00f6nnen. Im Homeoffice \u00f6fter mal Fragen telefonisch kl\u00e4ren, bringt erstens mehr N\u00e4he und zweitens spart es oftmals ein unn\u00f6tiges E-Mail-Ping-Pong. Neben der Quantit\u00e4t hat aber auch die Qualit\u00e4t einen grossen Einfluss auf unsere Zufriedenheit. Ab 50% virtueller Kommunikation leidet die Beziehungsqualit\u00e4t zur F\u00fchrungsperson resp. zu Kolleg:innen. Analoge Kommunikation sollte also die virtuelle \u00fcberwiegen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wie-weiter\"><strong>Wie weiter?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Abschliessend l\u00e4sst sich festhalten, dass die Auswirkungen von digitalen Technologien im Arbeitsumfeld zunehmend an Bedeutung gewinnen und eine Herausforderung f\u00fcr Arbeitgebende und Arbeitnehmende darstellen. Es ist unerl\u00e4sslich, dass Unternehmen diesen Aspekt bei der F\u00f6rderung einer gesunden Arbeitsweise bedenken. Dar\u00fcber hinaus sollten individuelle Strategien zur Stressbew\u00e4ltigung entwickelt und angewendet werden, um die negativen Auswirkungen von digitalem Stress zu minimieren und von den technischen Errungenschaften bei der B\u00fcroarbeit zu profitieren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-quellen\">Quellen:<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Albers, M. (2017). Digitale Ersch\u00f6pfung. Wie wir die Kontrolle \u00fcber unser Leben wiedergewinnen. M\u00fcnchen: Carl Hanser. &nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/gesundheitsfoerderung.ch\/sites\/default\/files\/migration\/documents\/Faktenblatt_072_GFCH_2022-08_-_Job-Stress-Index_2022.pdf\">Gesundheitsf\u00f6rderung Schweiz. Job-Stress-Index 2022. <\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Giurge, L. M., Bohns, V. K. (2021). You don\u2019t need to answer right away! Receivers overestimate how quickly senders expect responses to non-urgent work emails, Organizational Behavior and Human Decision Processes. (Volume 167, Pages 114-128) https:\/\/doi.org\/10.1016\/j.obhdp.2021.08.002.<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.ipsos.com\/sites\/default\/files\/ct\/news\/documents\/2022-10\/Ipsos- global-health-service-monitor-2022_SWITZERLAND.pdf\">Ipsos, Global Health Service Monitor 2022. A global advisor survey. <\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/en-us\/worklab\/work-trend-index\/brain-research\">Microsoft\u2019s Human Factors Lab\u00a0(2021). Research Proves Your Brain Needs Breaks<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"pt-sm\">Schlagw\u00f6rter: <a href=\"http:\/\/blog.zhaw.ch\/digital-futures-lab\/tag\/digitale-arbeit\/\">Digitale Arbeit<\/a>, <a href=\"http:\/\/blog.zhaw.ch\/digital-futures-lab\/tag\/digitale-buroarbeit\/\">Digitale B\u00fcroarbeit<\/a>, <a href=\"http:\/\/blog.zhaw.ch\/digital-futures-lab\/tag\/digitale-transformation\/\">Digitale Transformation<\/a>, <a href=\"http:\/\/blog.zhaw.ch\/digital-futures-lab\/tag\/digitaler-arbeitsplatz\/\">Digitaler Arbeitsplatz<\/a>, <a href=\"http:\/\/blog.zhaw.ch\/digital-futures-lab\/tag\/digitaler-stress\/\">Digitaler Stress<\/a>, <a href=\"http:\/\/blog.zhaw.ch\/digital-futures-lab\/tag\/new-work\/\">New Work<\/a>, <a href=\"http:\/\/blog.zhaw.ch\/digital-futures-lab\/tag\/online\/\">Online<\/a>, <a href=\"http:\/\/blog.zhaw.ch\/digital-futures-lab\/tag\/stress\/\">Stress<\/a><br><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Eine Online-Sitzung aus den Ferien, Dokumente unterwegs anschauen und eine E-Mail lesen, w\u00e4hrend das Kind in den Schlaf gestreichelt wird. 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